Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Juara, Bersama Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Jabar
K-LITE FM,- Kemuajuan teknologi harus ikut membantu dalam peningkatan kinerja setiap dinas di pemerintahan, tidak terkecuali di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Barat, menuju Jabar Juara. Hal itu, disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jabar, Dr. Hening Widiatmoko, M.A., saat dialog Jabar Juara di Radio K-Lite 107.1 FM dan live di channel youtube.
Pak Widi, panggilan akrab Kadis, menyampaikan Substansi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, adalah Perpustakaan dan Kearsipan. Yang menjadi konsen, beliau pada kearsipan, bagaimana kearsipan ini bisa mengikuti perkembangan teknologi, sehingga dengan mudah bisa diakses oleh masyarakat yang membutuhkan, diera transformasi digital ini.
Awalnya ada Aplikasi Andri yaitu, Arsip Nasional Republik Indoensia, merupakan lembaga pemerintah. Andri ini belum terintegrasi, hanya bersifat intern di kalangan dinas perpustakaan dan kearsipan saja. Kemudian, dikeluarkan Perpres 95 tahun 2018, agar setiap daerah punya wewenang untuk mengembangkan kearsipan yang bisa terintgrasi yang kemudian dinamakan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) atau di Jawa barat dikenal EGAP (elektronic Goverment), yang pernah mendapat penghargaan dari pemerintah, karena inovasi kearsipan berbasis teknologi.
Lebih jauh Widi menjelaskan, Kearsipan itu terbagi dua, yaitu, Arsip dinamis dan Arsip Statis. Yang menjadi perhatian Dinas, mengarah pada kearsipan dinamis. Arsip dinamis pun dibagi dua, aktif dan inaktif. Arsip yang masih keluar masuk, masih dibutuhkan dan sering digunakan. Sementara Arsip Statis, sifatnya diam dan sudah kira-kira 10 tahun tidak digunakan. Arsip statis bisa dimusnahkan atau disimpan sebagai arsip yang vital.
Sementara Dr. Dudi Sudrajat Abdurachim M.T, pada kesempatan itu, menyatakan dukung sepenuhnya, karena beliau lah yang pertama membangun sistem digital, saat menjadi Kadis diskominfo. Dari inovasi nya tersebut, Dudi Sudrajat mendapat penghargaan inovasi teknologi yang diterapkan di dinas pemerintahan di Jawa Barat. Di akhir dialog Jabar Juara, Dudi Sudrajat penyampaikan apresiasi terhadap segala bentuk inovasi, yang lebih memudahkan baik untuk internal pemerintahaan maupun untuk masyarakat Jawa barat, menuju Jabar Juara lahir Batin. (01_Red)
